إليك 5 نصائح ذهبية لإبقاء صندوق البريد الالكتروني الخاص بك نظيف ومنظم بدقة

نشرح أفضل النصائح التي تساعدك على ترتيب وتنظيم البريد الالكتروني الخاص بك وتنظيفه

يمكن الجزم بأن الجميع يمتلك بريد الكتروني أي ايميل لأنه في أي مكان ستذهب اليه في الانترنت سوف تحتاج الى البريد الالكتروني فهو شيء أساسي لا يمكن الاستغناء عنه وبالتأكيد فإن كل شخص يمتلك البريد الالكتروني ويتلقى رسائل عليه بشكل يومي ويرسل الكثير من الرسائل الأخرى فإنه يعلم بأن صندوق البريد لديه يصبح فوضوي لدرجة كبيرة لذلك أصبح امتلاك صندوق بريد منظم جيداً ونظيف من الأشياء التي يحتاجها الكثيرين حيث يمنحك شعور بأنك تسيطر على كل شيء وأيضاً يتيح لك سهولة الوصول بشكل كبير ولكن لو حاولت بنفسك أن تقوم بتنظيم البريد الالكتروني فقد تعاني بشكل كبير .

لذلك هناك الكثير من الحلول التي يمكنك اتباعها في رحلتك لتنظيم بريدك الالكتروني والتي ستساعدك بشكل كبير تنظيم بريدك الالكتروني والتخلص من كل تلك الفوضى التي تجدها في الصناديق الخاصة ببريدك الالكتروني ولكن هناك شيء مهم يجب الانتباه إليه قبل البدء وهو أنه يجب ان تقوم بتلك العملية بشكل دوري لأن عملية الحفاظ على نظافة البريد الالكتروني الخاص بك هي مشكلة دائمة ولا يمكن ان تنتهي ما زلت تتلقى الرسائل وترسلها على بريدك الالكتروني لكن في المقابل هناك بعض النصائح الجيدة التي يمكنك الاستفادة منها واستخدامها لتقليل جزء كبير من الجهد الذي سوف تصرفه في تلك العملية . قد يفيدك مواقع رهيبة لانشاء ايميل مؤقت وبضغطة واحدة لعام 2021 - بريد وهمي .

استخدم الفئات البريدية


هناك ميزة التصنيفات الخاصة برسائل البريد الالكترونية ويستخدمها البعض في الوقت الحالي وهي مهمة ولكن من ناحية أخرى فهناك ميزة أخرى مفيدة ألا وهي إمكانية التحكم في رسائل البريد الالكتروني وفرزها قبل وصولها وذلك من خلال تصنيف البريد الالكتروني الى فئات البريد ولإنشاء الفئات يمكنك اتباع الخطوات التالية ألا وهي أولاً انتقل الى حساب جيميل الخاص بك ومن ثم الى رمز الإعدادات وبعد ذلك انقر على عرض جميع الاعدادات ومن ثم في علامة التبويب Inbox قم بتحديد كافة الفئات التي ترغب في عرضها في صفحتك كما انه يجب تعيين نوع البريد الوارد على الاعدادات الافتراضية ولكن يمكنك اختيار الفئات المرئية فقط .

إنشاء عناوين البريد الالكتروني


في الحالة الافتراضية تصل غالبية الرسائل البريدية الى البريد الوارد ويتم تمييز الكثير منها على أنها مهمة وحتى عندما تستخدم فئات البريد الالكتروني فإن الكثير من الرسائل سوف تصل في النهاية الى الصندوق الوارد الأساسي الخاص بك ولكن في جيميل يمكنك الحصول على المساعدة من خلال التصنيفات لتنظيم رسائل البريد الالكتروني الواردة تلقائياً ولتطبيق ذلك افتح جيميل في المتصفح وقم بتسجيل الدخول الى حسابك ومن ثم انقر فوق زر إنشاء تسمية جديدة في الشريط الجانبي ومن ثم أدخل الاسم الذي تريد طرحه لذلك التصنيف وحدد ما ان كنت تريد ظهور تسمية معينة أسفل التسمية الأصلية . قد يفيدك طريقة معرفة البريد الالكتروني لأي شخص كان بكل سهولة .

وهكذا يمكنك تكرار الطريقة على كافة التصنيفات التي تقوم بإنشائها في المستقبل فعندما تقوم بإنشاء التسميات المختلفة يمكنك البدء في تطبيق التصنيفات على رسائل البريد الالكتروني الخاصة بك وذات الصلة بحيث يمكنك تحديد ما هو ضروري وما يجب ان تتخلص منه من الرسائل الواردة الى بريدك وهذه الطريقة هي الأجدر لتنظيم البريد الالكتروني وتنظيفه بشكل جيد الآن وفي المستقبل فلا تحتاج الى القلق بعد الآن بسبب الفوضى العارمة التي تحدث في الصندوق البريدي لديك من الرسائل الواردة والرسائل الأخرى الإعلانية وغير المهمة بالنسبة لك حيث يمكنك تصنيف أي شيء يمكن ان يصل الى بريدك الوارد .

رسائل البريد الالكتروني الموجهة تلقائياً

ان كنت لا تريد ان تتعامل مع كافة رسائل البريد الالكتروني التي تصلك في مكان واحد فيمكنك اعادة توجيه تلك الرسائل بشكل تلقائي الى حساب آخر مختلف عن حسابك وهذا سوف يؤدي الى نسخها احتياطياً وبهذه الطريقة لا يوجد داعي للقلق حول أرشفة رسائل البريد الالكتروني او حذفها او اي شيء ولكي تقوم بعملية إعادة توجيه رسائل البريد الالكتروني تلقائياً سوف تحتاج في البداية الى تسجيل الدخول الى حساب جيميل الخاص بك ومن ثم اتباع هذه الخطوات ففي البداية انتقل الى أيقونة الإعدادات واختر خيار عرض جميع الاعدادات ومن ثم انتقل الى إعادة التوجيه Forwarding and POP/IMAP .

ومن ثم حدد إضافة عنوان لإعادة التوجيه وبعد ذلك اكتب البريد الالكتروني الذي تريد اعادة توجيه الرسائل التي تصلك إليه وبعد ذلك قم بالتأكيد على عنوان البريد الالكتروني الآخر الذي تريد الارسال اليه على أنك تريد اعادة توجيه رسائل البريد الالكتروني إليه والى هنا نصل الى نهاية المقال ونكون قد شرحنا 3 أمور يمكنك تنفيذها على بريدك الالكتروني وسوف تساعدك بشكل كبير في تنظيف البريد الالكتروني الخاص بك وتنظيمه أيضاً وفي المستقبل ستلاحظ الكثير من التغييرات والتحسينات وستجد أنك أصبحت أكثر انتاجية فيما يتعلق بالتعامل مع البريد الالكتروني وبالطبع فإن شرح المقالة كان على Gmail .

إرسال تعليق

شارك رأيك